Rechnungen freigeben

Dieses Kapitel wurde im Rahmen des Update 6 aktualisiert.

Einleitung

Sie haben für dieses Kapitel die Möglichkeit, den Inhalt ergänzend als Tutorials unter folgendem Link anzusehen: Tutorials Rechnungseingang.

Durch die Rechnungsfreigabe wird die Einhaltung der Rechnungsfreigabekompetenz bestätigt. Nach der erfolgreichen sachlichen und rechnerischen Prüfung ist die Rechnung durch einen Benutzer mit ausreichender Betragskompetenz für die Buchung freizugeben. Hierfür ist nach Aufruf der Rechnung die Schaltfläche Rechnung freigeben zu nutzen.

Es können nur Rechnungen im Status „Freigeben” zur Buchung freigegeben werden.

Schaltfläche „Freigeben” im Rechnungseditor

Prozess ohne Berücksichtigung von Betragskompetenzen bei der Rechnungsprüfung

Der folgende Prozess wird dann in der Anwendung durchlaufen, wenn in den Einstellungen der Parameter „Rechnungsprüfung mit Betragskompetenzen” auf inaktiv steht (Default). Nähere Informationen finden Sie hier: (Update 6) Einstellungen - Basisdienste - UNEOS.

Nach Klick auf die Schaltfläche „Rechnung freigeben” ist durch den Benutzer die Freigabe der Rechnung im Rahmen seiner eingeräumten Betragskompetenz durch Setzen des Hakens vor der Aussage „Ich bestätige die Einhaltung meiner Rechnungsfreigabekompetenzen“ und Klick auf die Schaltfläche „Rechnung freigeben” zu bestätigen.

Die Schaltfläche „Rechnung freigeben” wird erst zur Nutzung freigegeben, nachdem der Haken vor der Aussage „Ich bestätige die Einhaltung meiner Rechnungsfreigabekompetenzen“ gesetzt wurde.

Prozess mit Berücksichtigung von Betragskompetenzen bei der Rechnungsprüfung

Der folgende Prozess wird dann in der Anwendung durchlaufen, wenn in den Einstellungen der Parameter „Rechnungsprüfung mit Betragskompetenzen” auf aktiv steht. Nähere Informationen finden Sie hier: Einstellungen.

Nach Klick auf die Schaltfläche „Rechnung freigeben” ist durch den Benutzer die Freigabe der Rechnung im Rahmen seiner eingeräumten Betragskompetenz durch Auswahl des Schiebereglers und Klick auf die Schaltfläche „Rechnung freigeben” zu bestätigen.

Schieberegler zur Bestätigung der Rechnungsfreigabe

Die Schaltfläche „Rechnung freigeben” wird erst zur Nutzung freigegeben, nachdem der Haken vor der Aussage „Die Rechnung & Betrag können freigegeben werden“ gesetzt wurde.

Weiteres Wissenswertes

Nachdem eine Rechnung freigegeben wurde, erhält die Rechnung den Status „Buchen” und wird in die Buchungsausgabe verschoben.

Befindet sich eine Rechnung im Status Freigeben und ist dennoch fehlerhaft, kann die Rechnung über den Aufruf im Rechnungseditor an den vorherigen Bearbeiter zurückgegeben werden. Die Rückgabe muss mit einem Kommentar versehen werden (siehe Rechnungen zurückgeben).