Herzlich Willkommen im Handbuch Rechnungswesen

Einleitung

Nachdem ein Benutzer neu angelegt wurde, hat dieser unabhängig von der Berechtigungsvergabe Zugriff auf die Grundfunktionen der UNEOS-Apps.

Zur besseren Orientierung vorab folgende Hinweise zum Umgang mit dem Handbuch:

Begriff / Symbol	Bedeutung
Benutzer	Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Der Begriff Benutzer gilt gleichermaßen für alle Geschlechter.
	Finden Sie dieses Info-Panel im Handbuch, sind hier Tipps und Tricks zur Anwendung oder Besonderheiten formuliert, die zu beachten sind.
	Finden Sie dieses Info-Panel, handelt es sich um Inhalt, der die Aktualisierungen des letzten Updates in der Anwendung beschreibt.
	Finden Sie dieses Info-Panel im Handbuch, stehen Ihnen ergänzend zu den Informationen im Kapitel ein oder mehrere Tutorials zur Verfügung.

Folgende Grundfunktionen werden in der Rechnungswesen-App bereitgestellt:

App-Switcher

Der App-Switcher ermöglicht es dem Benutzer, schnell und einfach zwischen verschiedenen UNEOS-Apps zu wechseln und befindet sich am oberen linken Bildschirmrand. Um in eine andere App wechseln zu können, muss dem Benutzer eine fachliche Rolle dieser App zugeordnet sein.

Startseite

Die einheitliche Startseite stellt eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen als Dashboard bereit.

Gut zu wissen: Die Startseite konfiguriert sich je nach genutzter Module und vorhandenen Berechtigungen.

Profil

Benutzer können über das Profil, die in ihren Benutzerdaten hinterlegten Informationen einsehen.

Nach Aufruf des Profils erscheinen die Angaben zu dem angemeldeten Benutzer, sowie die enthaltenen Berechtigungen im Profil. Es besteht auf der Maske die Möglichkeit, sich aus der Anwendung auszuloggen.

Hilfe erhalten

Die Hilfefunktion bietet Zugriff auf den Benutzerservice der UNEOS-Apps.

Zugriff am unteren linken Bildschirmrand

Die Funktion enthält folgende Informationen:

FAQ
Dokumentation
Support

Die Informationen sind direkt zugänglich und unterstützen die Benutzer bei der Lösung von Problem- oder Fragestellungen sowie der Kontaktaufnahme. Der angezeigte Inhalt wird auf Basis der genutzten App gefiltert.

Weitere Informationen finden Sie hier: Hilfe erhalten.

UNEOS-Apps verfügen über Automatisierungen, die die grundsätzliche Datenqualität sicherstellen sollen. Alle notwendigen Felder werden auf Vollständigkeit geprüft. Liegt ein standardisiertes Datenformat vor, wie bspw. eine IBAN, wird diese auf Richtigkeit überprüft. Zusätzlich warnt das System den Benutzer, bevor die Bearbeitung unabsichtlich beendet wird.

Tutorials

In allen Kapiteln, wo in der Überschrift ein Kamerasymbol ersichtlich ist, steht zusätzlich ein Video-Tutorial zur Verfügung.

Hier finden Sie den Link zu der Seite mit den Tutorials Tutorials Rechnungseingang.