Rechnungsstatus zurücksetzen

Einleitung

Befindet sich eine Rechnung im Status „Abgeschlossen”, ist es möglich diese Rechnung in den Status Freigeben zurückzusetzen. Benötigt wird vom Benutzer das Benutzerrecht „Rechnungseingang Lesen + Bearbeiten + Buchen + Statusänderungen”.

Buchung zurücksetzen

Die betreffende Rechnung wird zur Statusänderung im Rechnungseditor geöffnet. Über das Drei-Punkte-Menü kann die Funktion „Buchung zurücksetzen” ausgewählt werden.

Nach Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Dialogfenster, dass darüber informiert, dass das Zurücksetzen der Rechnung einen Wechsel des Status von „Abgeschlossen” auf „Buchen” zur Folge hat. Zum Zurücksetzen ist die Erfassung eines Kommentars zwingend erforderlich.

Die Rechnung kann nun zurückgesetzt werden. Durch das Zurücksetzen wechselt die Rechnung vom Status „Abgeschlossen” zurück in den Status „Buchen”.

Für die zurückgesetzte Rechnung stehen nun alle Funktionen im Status „Buchen” wieder zur Verfügung.

Gut zu wissen: Die Funktion sollte nur ausgeführt werden, wenn beim Export zur Zahlung ein Fehler aufgetreten ist und die Rechnung noch nicht in agree21 gebucht wurde.

Es wird keine Korrekturbuchung durch unsere Anwendung initiiert. Diese ist manuell durchzuführen.