Bankenschlüssel

Einleitung

Der Bankenschlüssel stellt die Basis zur Berechnung des abzugsfähigen Anteils der Vorsteuer einer Rechnung dar. Es wird zwischen einem vorläufigen und einem finalen Bankenschlüssel im System unterschieden. Der Vorläufige Bankenschlüssel ist grundsätzlich für die ersten Monate eines Geschäftsjahres vorgesehen, sofern der Jahresabschluss aus dem vorherigen Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen wurde und somit noch kein aktueller Bankenschlüssel vorliegt. Der finale Bankenschlüssel ist für die endgültige Eingabe des aktuellen Bankenschlüssels vorgesehen. Mit diesen beiden Versionen der Bankenschlüssel, wird eine Versionierung des Bankenschlüssels je Geschäftsjahr übersichtlich dargestellt.

Anlegen eines Bankenschlüssels

Über die Stammdaten im Rechnungswesen wird die Verwaltung des Bankenschlüssels erreicht. Neue Bankenschlüssel können je Geschäftsjahr angelegt werden. Über + Neues Jahr anlegen wird ein neues Geschäftsjahr erstellt.

Angaben zum Steuerschlüssel

Ein Steuerschlüssel setzt sich aus den folgenden Informationen zusammen:

Bereich

Feldbezeichnung

Beschreibung

Pflichtfeld für Angabe des Anwenders

Allgemeines

Vorläufiger Bankenschlüssel

Bezeichnung des Steuerschlüssels

Ja

Finaler Bankenschlüssel

Kennzeichen, ob es sich um einen Umsatzsteuer-Schlüssel oder Vorsteuer-Schlüssel handelt

Ja

Sonstiges

Kommentar

Kommentar zum Geschäftspartner (optional)

(siehe auch Stammdaten anlegen, teilen und verwalten | Dateiupload-beim-Kommentar-erfassen )

Nein

Im neu erstellten Geschäftsjahr kann ein neuer vorläufiger Bankenschlüssel eingegeben werden. Dies kann für zukünftige Geschäftsjahre getan werden. Ein finaler Bankenschlüssel kann erst ab dem 01. Januar des angelegten Geschäftsjahres eingegeben werden. Jede Eingabe und auch Änderung eines Bankenschlüssels erfolgt im 4-Augen-Prinzip. Nach erfolgreicher Freigabe des Bankenschlüssels ist dieser aktiv und wird direkt auf Rechnungen angewendet.

Eingabe eines vorläufigen Bankenschlüssels

Freigabe eines Bankenschlüssels

Sobald ein Bankenschlüssel angelegt wurde, muss dieser von einem zweiten Benutzer freigegeben werden. Erst nach der Freigabe der Eingabe werden Bankenschlüssel aktiv.

Freigabe des (vorläufigen) Bankenschlüssels

Bei Klick auf die Schaltfläche “Freigeben” öffnet sich ein Dialogfenster in dem ein zwingender Kommentar zur Freigabe des Bankenschlüssel dokumentiert werden muss.

Hinweis: Erst wenn im Kommentar mind. drei Worte formuliert wurden, steht die Schaltfläche “Änderungen freigeben” zur Verfügung.

Status eines Bankenschlüssels

Ein Bankenschlüssel kann folgende Status aufweisen:

Status	Beschreibung
Wartet auf Freigabe	Es wurde ein neuer Bankenschlüssel angelegt und an einen zweiten Benutzer zur Prüfung weiter geleitet. Der Bankenschlüssel wurde noch nicht freigegeben.
Aktuelle Version	Der Bankenschlüssel wurde frei gegeben und wird aktiv auf Rechnungen angewandt.

Wird ein Bankenschlüssel innerhalb des Freigabeprozesses von einem zweiten Benutzer zurückgewiesen, so wird dieser Bankenschlüssel direkt archiviert und wird auch im Verlauf nicht weiter angezeigt. Zur Anpassung des Bankenschlüssels muss dann eine neue Eingabe erfolgen.