Rechnungen buchen (zur Zahlung exportieren)
Dieses Kapitel wurde mit Update 7 ergänzt.
Einleitung
Sie haben für dieses Kapitel die Möglichkeit, den Inhalt ergänzend als Tutorials unter folgendem Link anzusehen: Tutorials Rechnungseingang.
Rechnungen, die sich im Status Freigegeben befinden, können zur internen Buchung und externen Zahlung exportiert werden. Auf Grundlage der jeweiligen Kategorie des Rechnungsbeleges werden die Buchungssätze erstellt.
Um Rechnungen zu buchen ist links der Seitennavigationspunkt „Buchungsausgabe” zu wählen.
Auswahl Rechnungen in der Buchungsausgabe
Es können beliebig viel Rechnungen zeitgleich für einen Buchungsexport ausgewählt werden.
Die Schaltfläche „Rechnungen buchen & exportieren” ist erst dann auf der Maske vorhanden, wenn mindestens eine Rechnung in der Buchungsausgabe ausgewählt wurde.
Schaltfläche „Rechnungen buchen & exportieren”
Nach Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Dialogfenster, dass darüber informiert, dass jede Rechnung nur einmal gebucht und exportiert werden kann.
Dialogfenster „Rechnung buchen & exportieren”
Beim Export werden immer zwei Dateien erstellt.
Die Buchungsdatei im CSV-Format beinhaltet die internen Buchungen der Bank.
Die Zahlungsdatei im .xml-Format enthält die externen Buchungssätze, die die Zahlung an Geschäftspartner auslösen.
Die Dateien werden als zip-Datei im Downloadordner des Browsers zur Verfügung gestellt.
Ist eine Exportdatei fehlerhaft und muss erneut erstellt werden, ist zuvor der Status der darin enthaltenen Rechnungen zurückzusetzen (siehe Rechnungsstatus zurücksetzen).