Rechnungen zurückgeben
Einleitung
Ist eine Rechnung fehlerhaft, kann die Rechnung sowohl im Rahmen der sachlichen und rechnerischen Prüfung sowie im Rahmen der Freigabe zur Buchung an den jeweils vorherigen Bearbeiter zurückgegeben werden.
Zurückgeben von Rechnungen
Für die Rückgabe einer Rechnung ist im Rechnungseditor durch den Benutzer die Schaltfläche „Zurückgeben” zu nutzen.
Die Funktionalität der Rückgabe steht neben der Schaltfläche Prüfung abschließen zur Verfügung.
Schaltfläche „Zurückgeben”
Schaltfläche „Zurückgeben” im Rechnungseditor im Status Prüfen
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem der zurückweisende Benutzer verpflichtend einen Kommentar für die Rückgabe mit mindestens drei Wörtern erfasst.
Dialogfenster Rechnung zurückgeben
Alternativ steht die Funktionalität der Rückgabe im Dreipunktemenü im Rechnungseditor zur Verfügung.
Zurückgeben im Dreipunktemenü im Rechnungseditor
Die Funktion “Zurückgeben” steht in den Status “Prüfen” und “Freigeben” zur Verfügung.