Kostenart
Dieses Kapitel wird im Rahmen von Update 8 aktualisiert.
Einleitung
Kostenarten spezifizieren durch Kostenkategorien den Aufwand und Ertrag einer Rechnung. Jeder Kostenart wird ein Sachkonto der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) oder Bilanz zugeordnet. Dieses Konto wird bei der Buchung einer Rechnung durch die Zuweisung der Kostenart angesprochen.
Übersicht der Kostenarten
Die Daten der Kostenarten werden in tabellarischer Form dargestellt.
Filtermöglichkeiten
Es stehen bei den Kostenarten folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
Bezeichnung
Filter „Bezeichnung”
Folgende Filtermöglichkeiten stehen bei der Bezeichnung zur Verfügung:
Filter | Bedeutung |
|---|---|
Enthält | Enthält den erfassten Wert |
Exakt | exakter Suchbegriff |
Enthält nicht | Enthält nicht den erfassten Wert |
Bezeichnung 2
Filter „Bezeichnung 2”
Folgende Filtermöglichkeiten stehen bei der Bezeichnung 2 zur Verfügung:
Filter | Bedeutung |
|---|---|
Enthält | Enthält den erfassten Wert |
Exakt | exakter Suchbegriff |
Enthält nicht | Enthält nicht den erfassten Wert |
Kostenartennummer
Filter „Kostenartennummer”
Folgende Filtermöglichkeiten stehen bei der Kostenartennummer zur Verfügung:
Filter | Bedeutung |
|---|---|
Enthält | Enthält die erfasste Wert |
Exakt | exakter Wert |
Enthält nicht | Enthält nicht den erfassten Wert |
Sachkontonummer
Filter „Sachkontonummer”
Folgende Filtermöglichkeiten stehen bei der Sachkontonummer zur Verfügung:
Filter | Bedeutung |
|---|---|
Enthält | Enthält die erfasste Wert |
Exakt | exakter Wert |
Enthält nicht | Enthält nicht den erfassten Wert |
Ansichtseinstellungen
Der Benutzer at die Möglichkeit, Angaben zu den Kostenarten an- oder abzuwählen und somit die Ansicht auf die individuellen Bedarfe anzupassen.
Individualisierung der Ansichtseinstellungen
Verwaltung von Kostenarten
Für die Neuanlage und Verwaltung der Einträge finden Sie hier die relevanten Informationen:
Zusätzlich bei der Neuanlage zu berücksichtigen: Stammdatenimport und Stammdatenexport
Angaben zu Kostenarten
Ansicht Kostenart
Eine Kostenart setzt sich aus den folgenden Informationen zusammen:
Bereich | Feldbezeichnung | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|---|
Allgemeines | Bezeichnung | Kategorisiert die Kostenart | Ja |
Bezeichnung 2 | zusätzliche Benennung der Kostenart | Nein | |
Sachkontonummer | Sachkontonummer aus G+V | Ja | |
Kostenartennummer | Nummer der Kostenart, vierstellig ab 2. Zahl der Sachkontonummer (entspricht Bilanzschlüssel) | Automatisch | |
Vorsteuer | Vorsteuer | Definition, ob Konto vorsteuerrelevant ist | Ja (Defaulteinstellung: nein) |
Gültigkeit | Gültig ab | Erstellungsdatum | Automatisch |
Gültig bis | Enddatum der Kostenart | Nein | |
Kostenträger | Kostenträger | Hier können bevorzugte Kostenträger eine Kostenart zugeordnet werden | Nein |
Sonstiges | Kommentar | Kommentar zur Kostenart (optional) (siehe auch Stammdaten anlegen, teilen und verwalten ) | Nein |
Zuordnung bevorzugte Kostenträger zu einer Kostenart
Um können bevorzugte Kostenträger einer Kostenart zugeordnet werden, um diese dann dem Benutzer im Rechnungseditor als Empfehlung oben in der Auswahl anzubieten.
Für die Zuordnung ist die Schaltfläche “Kostenträger hinzufügen” zu wählen.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die bevorzugten Kostenträger ausgewählt werden können.
Auswahl bevorzugte Kostenträger
Mit Fertig werde die Kostenträger mit der Kostenart verknüpft.
Mit Speichern der Änderung der Kostenart werden die Kostenträger als Empfehlung im Rechnungseditor angeboten. Weitere Informationen siehe Rechnungseditor Allgemein.