Prozessbericht Rechnungswesen
Einleitung
Der Prozessbericht gibt Auskunft darüber, zu welchem Zeitpunkt und von welchem Benutzer ein Arbeitsschritt im Gesamtprozess durchgeführt wurde.
Inhalt der Prozessberichte
Die Inhalte des Prozessberichts im Rechnungswesen können über die Art weiter differenziert werden. Nachfolgend sind die verschiedenen Arten mit Erläuterungen aufgeführt:
Art | Beschreibung |
|---|---|
4-Augen-Prinzip Rechnungseingang | Der Bericht dokumentiert alle Prozessschritte von Rechnungen im Rechnungseingang, die im Zusammenhang mit dem 4-Augen-Prinzip stehen. Dies betrifft die Status „Bearbeitet” und „Geprüft”. |
Rechnungseingang - Verlauf | Der Bericht stellt die Prozessschritte des Rechnungsverlaufs im Rechnungseingang dar. Dies beinhaltet sämtliche Status bzw. Statusänderungen sowie das Zuweisen der Rechnungen an einen Benutzer. |
Kontoabstimmung | Der Bericht dokumentiert die einzelnen Prozessschritte der Kontoabstimmung, die im Zusammenhang mit dem 4-Augen-Prinzip stehen. Dies betrifft die Erstellung und die Auflösung von Kontoabschlüssen. |