Auswertungen

Einleitung

In der Anwendung Rechnungswesen stehen Auswertungen zur Verfügung, um alle im Rechnungseingang gebuchten Vorgänge nach ausgewählten Kriterien auszuwerten.

Die Auswertungen werden in der Anwendung in der linken Spalte unter „Auswertungen ” aufgerufen.

Aufruf der Auswertungen in der App Rechnungswesen

Auswertung erstellen

Es können nach folgenden Kriterien Auswertungen erstellt werden:

Kostenträger
Kostenart
Kostenstelle
Geschäftspartner
Vorsteuer

Tabs zur Auswahl des relevanten Auswertungskriteriums

Je nachdem welches Auswertungskriterium gewählt wird, stehen dem Anwender verschiedene Filteroptionen zur Verfügung.

Gemeinsame Filter Kostenträger, Kostenart, Kostenstelle, Geschäftspartner und Vorsteuer

Für die Vorsteuer gelten die Filter Auswertungen | Beleg-ID und Auswertungen | Buchungsdatum .

Folgende Filtermöglichkeiten stehen jeweils in den Tabs zur Verfügung:

Beleg-ID

Folgende Filtermöglichkeiten stehen bei der Beleg-ID zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exakter Beleg-ID’s
Zwischen	Filter nach Beleg-ID’s zwischen den erfassten Beleg-ID’s
Kleiner als	Filter nach Beleg-ID kleiner des erfassten Wertes
Größer als	Filter nach Beleg-ID’s größer des erfassten Wertes

Betrag

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Betrag zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exaktem Betrag
Zwischen	Filter nach Beträgen zwischen dem erfassten Minimal- und Maximalwert
Kleiner als	Filter nach Kontosalden kleiner des erfassten Wertes
Größer als	Filter nach Kontosalden größer des erfassten Wertes

Buchungsdatum

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Buchungsdatum zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exaktem Datum
Zwischen	Filter nach Daten zwischen dem erfassten Startdatum und Enddatum
Vor	Filter nach Daten vor dem erfassten Datum
Nach	Filter nach Daten nach dem erfassten Datum

Geschäftspartner

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Geschäftspartner zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Enthält	Filter nach Namen oder Namensbestandteilen
Exakt	Filter nach exakten Namen
Enthält nicht	Filter nach Namen oder Namensbestandteilen unter Ausschluss des erfassten Textes

Geschäftspartner-Nr.

Folgende Filtermöglichkeiten stehen bei der Geschäftspartner-Nr. zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exakter Geschäftspartner-Nr.
Zwischen	Filter nach Geschäftspartner-Nr. zwischen dem erfassten Minimal- und Maximalwert
Kleiner als	Filter nach Geschäftspartner-Nr. kleiner des erfassten Wertes
Größer als	Filter nach Geschäftspartner-Nr. größer des erfassten Wertes

Rechnungsdatum

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Buchungsdatum zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exaktem Datum
Zwischen	Filter nach Daten zwischen dem erfassten Startdatum und Enddatum
Vor	Filter nach Daten vor dem erfassten Datum
Nach	Filter nach Daten nach dem erfassten Datum

Sachkonten-Nr.

Folgende Filtermöglichkeiten stehen bei der Sachkonten-Nr. zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Enthält	Filter nach Nummern und Nummerbestandteilen
Exakt	Filter nach exakte Nummer
Enthält nicht	Filter nach Nummern und Nummerbestandteilen unter Ausschluss des erfassten Textes

Verwendungszweck

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Verwendungszweck zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Enthält	Filter nach Verwendungszweck oder Verwendungszweckbestandteilen
Exakt	Filter nach exakten Verwendungszweck
Enthält nicht	Filter nach Verwendungszweck oder Verwendungszweckbestandteilen unter Ausschluss des erfassten Textes

Spezifische Filter Vorsteuer

Beleg-ID

sieheAuswertungen | Beleg-ID

Bruttobetrag

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Betrag zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exaktem Bruttobetrag
Zwischen	Filter nach Beträgen zwischen dem erfassten Minimal- und Maximalwert
Kleiner als	Filter nach Bruttobetrag kleiner des erfassten Wertes
Größer als	Filter nach Bruttobetrag größer des erfassten Wertes

Buchungsdatum

siehe Auswertungen | Buchungsdatum

Steuersatz %

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Steuersatz zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exaktem Steuersatz
Zwischen	Filter nach Steuersatz zwischen dem erfassten Minimal- und Maximalwert
Kleiner als	Filter nach Steuersatz kleiner des erfassten Wertes
Größer als	Filter nach Steuersatz größer des erfassten Wertes

Steuerschlüssel

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Steuerschlüssel zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Enthält	Filter nach Steuerschlüssel oder Verwendungszweckbestandteilen
Exakt	Filter nach exakten Steuerschlüssel
Enthält nicht	Filter nach Steuerschlüssel oder Steuerschlüsselbestandteilen unter Ausschluss des erfassten Textes

Vorsteuerbetrag

Folgende Filtermöglichkeiten stehen beim Vorsteuerbetrag zur Verfügung:

Filter	Bedeutung
Exakt	Filter nach exaktem Vorsteuerbetrag
Zwischen	Filter nach Vorsteuerbetrag zwischen dem erfassten Minimal- und Maximalwert
Kleiner als	Filter nach Vorsteuerbetrag kleiner des erfassten Wertes
Größer als	Filter nach Vorsteuerbetrag größer des erfassten Wertes

Auswertung exportieren

Erstellte Auswertungen können mittels der Schaltfläche “Exportieren” exportiert werden. Es wird eine Exceldatei in dem im Browser verknüpften Downloadordner zur Verfügung gestellt.

Schaltfläche Exportieren auf der Maske Auswertungen