2025/04 - Umsatzsteueroptierung (1)

Die wichtigste Neuerung des ersten Updates ist die Einführung der Umsatzsteueroptierung. Damit wird es für Banken möglich Bankenschlüssel anzulegen, zu verwalten, in der Buchung zu berücksichtigen und nicht zuletzt Ausgleichsbuchungen zu erzeugen, wenn der Bankenschlüssel sich ändert.

Zudem haben wir verschiedene Systemherausforderungen erfolgreich bewältigt, wodurch unser System nun stabiler und effizienter läuft.

Highlights

Anlegen eines Bankenschlüssels

Neue Bankenschlüssel können pro Jahr angelegt werden und werden, nach Freigabe, entsprechend in den Buchungsdateien berücksichtigt.

Freigabe eines Bankenschlüssels

Sobald ein Bankenschlüssel angelegt wurde, muss dieser freigegeben werden. Erst nach der Freigabe der Änderung werden neue Bankenschlüssel aktiv.

Verlauf der Bankenschlüssel

Alle Änderungen an Bankenschlüsseln können im Versionsverlauf nachvollzogen werden.

Nettobetrag im Rechnungseditor

Anstelle des Betragsfelds gibt es nun die Differenzierung zwischen Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag im Rechnungseditor

Darstellung Umsatzsteueroptierung

Der hinterlegte Bankenschlüssel (bspw. 10%) wird im Rechnungseditor in der aktuellen Rechnung angezeigt und der abziehbare Anteil automatisch berechnet. Hier lässt sich auch die Möglichkeit aktivieren, die komplette Vorsteuer abzuziehen.

Korrekturbuchung Steueranteil

Sobald ein neuer Bankenschlüssel angelegt und freigegeben wird, wird eine Korrekturbuchung für alle zuvor gebuchten Rechnungen des betreffende Geschäftsjahres ausgelöst.

Beleg Steuerausgleichsbuchung

Ein digitaler Beleg wird erzeugt, sobald eine Korrekturbuchung ausgelöst wird. Dieser wird wie eine normale Rechnung behandelt und erzeugt die Buchungsdateien, sobald er freigegeben und exportiert wurde.

Kommentare in den Berichten

In Änderungsberichten werden jetzt Kommentare mit angezeigt, sodass man den Grund der Änderung besser nachvollziehen kann.

Bestätigung der Änderung einer IBAN

Sobald eine IBAN im Rechnungseditor geändert oder überschrieben wird, wird nun ein Bestätigungsdialog angezeigt

Sachkontonummer ist nun Teil des Metadatenexports

Zur besseren Nachvollziehbarkeit haben wir die Sachkontonummer nun bei der Kostenart in den Export mit hinzugefügt (US-79)

Neues Design beim Zurücksetzen der Passwörter

Beim Zurücksetzen von Passwörtern wurde an vielen Stellen ein neues Design hinzugefügt.

Automatisierte Tests

Wir haben viel Zeit damit verbracht unsere Systeme automatisiert besser zu testen, sodass die Qualität der Software enorm gestiegen ist.

Fehlerbehebungen und weiteres

• Beim Zurückweisen von Rechnungen sind die notwendigen Berechtigungen angepasst worden (US-84)

• Beim Export von Buchungsdateien ist der Zeitstempel bei XML-Dateien behoben worden (US-92)

• Ein Fehler im Zusammenhang mit dem Archivieren von Stammdaten wurde behoben (US-105)

• Das Hochladen von Stammdaten ist verbessert worden

• Ein Fehler beim Auslesen der Umsatzsteuer-ID bei XML-Rechnungen ist verbessert worden

• Ein Fehler wurde behoben, dass Rechnungen noch angewählt waren

• Ein Fehler im Zusammenhang mit dem Editieren von Geschäftspartnern wurde behoben

• Fehlende Metadaten in exportierten Berichten mit einem Filter wurden hinzugefügt