2025/08 - Neue Benutzerverwaltung (3)

Das neue Update enthält neben einer optimierten Benutzerverwaltung auch die Einführung der Benutzergruppen und eine verbesserte Berechtigungsverwaltung. Weiterhin wurden kleinere Fehlerbehebungen und Optimierungen innerhalb der UNEOS-Anwendung durchgeführt.

Highlights

Neue Benutzerverwaltung

Die bestehende Benutzerverwaltung wurde visuell überarbeitet, sodass diese eine einfachere Übersicht über die bestehenden Benutzer bietet. Ebenso wurde die individuelle Benutzerverwaltung optimiert und bietet folgende Aspekte:

• Visuelle Optimierung der Benutzerinformationen

• Einführung der Passwort-Verwaltung als Self-Service

• Zentrale Verwaltung von Zugriffen und Berechtigungen

• Einführung der Verwaltung von Mitgliedschaften in Benutzergruppen

Berechtigungen

In der neuen Benutzerverwaltung wurden die Berechtigungen nun direkt in den individuellen Benutzerprofilen integriert. Folgende Erweiterungen wurden dabei hinzugefügt:

• Ausbau der Berechtigungsausprägung des Rechnungseingangs

  • Eigene Rechnungen

  • Alle Rechnungen

• Einführung der Berechtigungen für die Kontoabstimmung

Benutzergruppen

Die Benutzerverwaltung wurde um Benutzergruppen erweitert. Diese dienen der Zusammenfassung von Benutzern in organisatorischen Gruppen sowie Gruppen zur Vergabe von Budgetkompetenzen. Die Einführung der Gruppen umfassen:

• Gruppenübersicht

• Unterscheidung von Gruppentypen:

  • Organisationseinheit

  • Betragskompetenz

• Individuelle Gruppenverwaltung

• Verwaltung von Mitgliedschaften in Benutzergruppen

• Erweiterung der verfügbaren Berichte

  • Gruppendaten

  • Gruppenmitgliedschaften

Offene Änderungen

Die Benutzerverwaltung wurde um die offenen Änderungen ergänzt. Diese bietet einen Überblick über alle ausstehenden offenen Änderungen für Benutzer und Gruppen und zur strukturierten durchführen des 4-Augen-Prinzips. Die Einführung der offenen Änderungen umfasst:

• Übersicht offene Änderungen in zwei Sektionen

  • Benutzer

  • Gruppen

• Individuelle Prüfung und Bearbeitung von Änderungen

Basisdienste

Einstellungen

Die Basisdienste wurden um den Menüpunkt Einstellungen erweitert. Die Einstellungen bieten die Möglichkeit grundlegende Informationen einzusehen:

• Bankname

• RZBK-Nummer

• Softwareversion

Des weiteren kann der Aktivierungsstatus einzelner Funktionalitäten eingesehen werden. Über einen direkten Link zum betreffenden Supportticket kann eine Änderung der in den Einstellungen angezeigten Informationen und Funktionalitäten angefragt werden.

Fehlerbehebung & weiteres

• Ein Fehler bei der Anmeldung beim Link „Zum Login” wurde behoben.

• Die E-Mails beim Zurücksetzen des Passworts wurden überarbeitet

Rechnungseingang

Rechnungsübersicht - Optimierte Funktionalität

Mit diesem Update wird es einem Benutzer ermöglicht Rechnungen im Status „Bereit” für eine Optimierung von Arbeitsabläufen sich selbst zuzuweisen.

Rechnungseditor - Fehlerbehebung & weiteres

Mit diesem Update wurde die fehlerhafte Darstellung der PDF Datei von Rechnungen im Rechnungseditor behoben. Darüber hinaus sollten Rechnungen nun schneller laden.

Weiterhin ist es in der Kommentarsektion ab sofort möglich zusätzliche Dateien anzuhängen.