2025/08 - Neue Benutzerverwaltung (3)
Zusammenfassung
Das neue Update enthält neben einer optimierten Benutzerverwaltung auch die Einführung der Benutzergruppen und eine verbesserte Berechtigungsverwaltung. Weiterhin wurden kleinere Fehlerbehebungen und Optimierungen innerhalb der UNEOS-Anwendung durchgeführt.
Rechnungseingang
Rechnungsübersicht - Optimierte Funktionalität
Mit diesem Update wird es einem Benutzer ermöglicht Rechnungen im Status „Bereit” für eine Optimierung von Arbeitsabläufen sich selbst zuzuweisen.
Rechnungseditor - Fehlerbehebung & weiteres
Mit diesem Update wurde die fehlerhafte Darstellung der PDF Datei von Rechnungen im Rechnungseditor behoben. Darüber hinaus sollten Rechnungen nun schneller laden.
Weiterhin ist es in der Kommentarsektion ab sofort möglich zusätzliche Dateien anzuhängen.
Basisdienste
Neue Benutzerverwaltung
Die bestehende Benutzerverwaltung wurde visuell überarbeitet, sodass diese eine einfachere Übersicht über die bestehenden Benutzer bietet. Ebenso wurde die individuelle Benutzerverwaltung optimiert und bietet folgende Aspekte:
Visuelle Optimierung der Benutzerinformationen
Einführung der Passwort-Verwaltung als Self-Service
Zentrale Verwaltung von Zugriffen und Berechtigungen
Einführung der Verwaltung von Mitgliedschaften in Benutzergruppen
Einfaches Zurücksetzen des Passwortes
Berechtigungen
In der neuen Benutzerverwaltung wurden die Berechtigungen nun direkt in den individuellen Benutzerprofilen integriert. Folgende Erweiterungen wurden dabei hinzugefügt:
Ausbau der Berechtigungsausprägung des Rechnungseingangs
Eigene Rechnungen
Alle Rechnungen
Einführung der Berechtigungen für die Kontoabstimmung
Zuweisung von Berechtigungen
Benutzergruppen
Die Benutzerverwaltung wurde um Benutzergruppen erweitert. Diese dienen der Zusammenfassung von Benutzern in organisatorischen Gruppen sowie Gruppen zur Vergabe von Budgetkompetenzen. Die Einführung der Gruppen umfassen:
Gruppenübersicht
Unterscheidung von Gruppentypen:
Organisationseinheit
Betragskompetenz
Individuelle Gruppenverwaltung
Verwaltung von Mitgliedschaften in Benutzergruppen
Erweiterung der verfügbaren Berichte
Gruppendaten
Gruppenmitgliedschaften
Neue Organisationseinheiten anlegen
Offene Änderungen
Die Benutzerverwaltung wurde um die offenen Änderungen ergänzt. Diese bietet einen Überblick über alle ausstehenden offenen Änderungen für Benutzer und Gruppen und zur strukturierten durchführen des 4-Augen-Prinzips. Die Einführung der offenen Änderungen umfasst:
Übersicht offene Änderungen in zwei Sektionen
Benutzer
Gruppen
Individuelle Prüfung und Bearbeitung von Änderungen
Fehlerbehebung & weiteres
Ein Fehler bei der Anmeldung beim Link „Zum Login” wurde behoben.
Die E-Mails beim Zurücksetzen des Passworts wurden überarbeitet