2025/10 - Auswertungen (5)
Zusammenfassung
Dieses kleinere Update schaltet die Auswertungen für den Rechnungseingang frei und ermöglicht so schnelle Einblicke in den Datenbestand. Außerdem haben wir die SmartFill-Funktionalität für Rechnungen start verbessert. Jetzt sollte das System deutlich präziser und besser Vorschläge machen und damit die Arbeit vereinfachen. Darüber hinaus haben wir kleinere und größere Verbesserungen der Nutzbarkeit und ein paar kleinere Fehler die ausgemerzt wurden.
Rechnungseingang
Auswertungen
Mit diesem Update wird die dem Rechnungseingang ergänzende Funktionalität der Auswertungen zur Verfügung gestellt. Die Funktion umfasst die standardisierte Datenbereitstellung der Auswertungsbereiche:
Kostenträger
Kostenart
Kostenstelle
Geschäftspartner
Vorsteuer
Neuer Bereich “Auswertungen” im Rechnungswesen
Die Daten umfassen alle im Rechnungseingang gebuchten Vorgänge. Rechnungen welche nicht den Status “Gebucht” ausweisen, werden im Rahmen der Auswertungen nicht berücksichtigt.
Die angezeigten Datentabellen können über den Spaltenkopf sortiert und mittels Such- und Filterfunktion eingeschränkt werden.
Eine Export-Funktion ermöglicht es die gefilterten Daten als Excel-Datei zu exportieren. Der Export zeigt neben den allgemeinen Meta-Daten die Auswertungsart sowie die hinsichtlich des Exports angewandten Suchen und Filter an.
Zwischenspeichern von Daten
In der Rechnungsbearbeitung ist es zusätzlich zum Rechnungsstatus “Bereit” nun auch im Status “Bearbeitet” und “Geprüft” möglich, getätigte Eingaben in einer Rechnung zwischenzuspeichern.
Im Status “Bearbeitet” und “Geprüft” bezieht sich die Möglichkeit des Speicherns auf die Eingaben der Kostenstellen sowie Kostenträger der Rechnungspositionen. Die eingegebenen Werte können ebenfalls zurückgesetzt werden.
Das Zwischenspeichern ist nun
in mehr Zuständen möglich
SmartFill Verbesserung
Wir haben die Assistenzfunktion SmartFill aktualisiert. Diese liest Informationen automatisiert aus den hochgeladenen Rechnungen aus. Das ermöglicht nun eine verbesserte Unterstützung der Erfassung und Vorbereitung von Rechnungen, sodass die Rechnungsbearbeitung noch effizienter erfolgen kann.
Automatisch ausgelesener Bruttobetrag mit SmartFill-Indikator
Neue Kommentarsektion in der Stammdatenverwaltung
Wir haben die Kommentarfunktionalität in den Stammdaten erweitert. Es ist nun möglich eine Konversation in der Kommentarspalte der jeweiligen Stammdaten zu führen. Außerdem werden Dateianhänge unterstützt. Alte bestehende Kommentare wurden dafür automatisch durch unseren Systemnutzer migriert; siehe Abbildung oben für ein Beispiel.
Fehlerbehebungen und Weiteres
Ein Fehler mit deaktivierten Schaltflächen bei Rechnungen wurde behoben
Erklärende Tooltips wurden hinzugefügt, sollte eine Schaltfläche deaktiviert sein
Ein Fehler bei E.164-konformen Telefonnummern wurde behoben
Kontoabstimmung
Entwürfe speichern
Umsatzverbindungen, die noch nicht vollständig für eine Abstimmung sind, können nun als Entwurf gespeichert werden. Die Entwürfe werden unterhalb der Abstimmungsbox unter den Entwürfen aufgeführt. Durch einen Klick auf einen Entwurf, wird dieser in der Abstimmungsbox angezeigt.
Entwürfe für Abstimmungen
Um einen bestehenden Entwurf aufzulösen, können die Umsätze einzeln angewählt werden und über das entsprechende Symbol gelöscht werden.
Löschen von Umsätzen aus einer Abstimmung
Neue Tabelle der Kontenübersicht
Die Tabelle der Kontenübersicht lässt sich durch den Benutzer individuell konfigurieren. Die Spalten lassen sich via drag & drop verschieben. Die Darstellung der Konten kann in einer Tabelle oder mit Kacheln dargestellt werden. Bei der Tabellen-Ansicht lassen sich zusätzlich die Inhalte der Tabelle individuell anpassen.
Die neuen Darstellungsoptionen der Kontenübersicht
Kontoabstimmung für mehrere Konten durchführen
Um mehrere Konten in der Kontenübersicht für eine Kontoabstimmung auszuwählen, können die kleinen Boxen vor der Kontonummer angeklickt werden. Am unteren Bildschirmrand erscheint das Funktionsmenü zum Starten der Kontoabstimmungen.
Es wurden mehrere Konten ausgewählt, um für alle Kontoabstimmungen zu erstellen
Fehlerbehebungen und Weiteres
Zur eindeutigen Identifizierung, zeigen Kontoabstimmungen nun ihre einzigartige ID mit an
Umsatzkommentare werden nun leichter angezeigt
Neue Prozessberichte für Änderungen an Umsätzen und Konten
Bei einer Neuanlage einer Kontoabstimmung werden abgestimmte Umsätze standardmäßig dokumentiert.
Kleinere Verbesserungen beim Highlighting von Suchergebnissen
Ein Fehler in Verbindung mit der Berechnung von Soll und Haben wurde behoben
Basisdienste
Suchfunktion Benutzer
In der Benutzerübersicht ist es möglich über eine Suchfunktion Benutzer anhand ihres Namens, Geno-User-ID, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu suchen.
Die neue Suchfunktion für Benutzer
Berichte
Bei allen Berichten wurden die Begrifflichkeiten vereinheitlicht und vereinfacht. Dadurch sollten die Berichte nun besser lesbar sein.
Fehlerbehebungen und Weiteres
Fehlende Übersetzungen beim Passwort zurücksetzen wurden nachgepflegt
Die Einstellungen zeigen nun die Lizenzen mit an, die im System hinterlegt sind
Der Bereich “Weiterentwicklung” wurde entfernt
Eine falsche Adresse wurde korrigiert