2026/01 - Optimierungen (7)
Zusammenfassung
Mit diesem Update wird der neue Rechnungseditor weiterentwickelt, um die Rechnungsbearbeitung effizienter und einfacher zu gestalten sowie weiter zu automatisieren. Ergänzend wurde das Verhalten in der Kontoabstimmung sowie im Rechnungswesen weiter optimiert und bestehende Fehler behoben.
Rechnungseingang
Einklappen des PDFs im Rechnungseditor
Um die Tabelle der Rechnungspositionen übersichtlicher darzustellen und die Bearbeitung zu erleichtern, wurde im Rechnungseditor eine neue Ein- und Ausklappfunktion für die PDF-Ansicht ergänzt. So steht mehr Platz für die Ansicht und Bearbeitung der Positionen zur Verfügung.
Suche in der PDF
Mit der neuen PDF-Suche lassen sich Dokumente gezielt nach Stichwörtern, Beträgen, Artikelnummern etc. durchsuchen. Treffer werden direkt im PDF markiert und erleichtern so den schnellen Abgleich von Informationen zwischen Formular und PDF.
Hochladen von Artikeln zu Geschäftspartnern
Um die Bearbeitung von Großrechnungen zu erleichtern, besteht die Möglichkeit, Artikel in den Stammdaten der Geschäftspartnern zu pflegen. Neu ist dabei der Artikelimport per Datei, mit dem mehrere Artikel auf einmal angelegt werden können – und so die manuelle Pflege deutlich reduziert wird.
Alle Rechnungen zum Export in der Buchungsübersicht selektieren
Um die Buchung mehrerer Rechnungen zu erleichtern, können nun alle zur Buchung bereitstehenden Rechnungen ausgewählt und gemeinsam gebucht werden. Dabei besteht keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Rechnungen pro Buchungsvorgang.
Rechnungsnummern in Buchungsdateien
Zur besseren Nachvollziehbarkeit und Referenzierung zwischen UNEOS Rechnungswesen und externen Systemen wird die Beleg-ID nun in der Buchungsdatei mitgeführt. Dies ermöglicht eine eindeutige Identifikation der verarbeiteten Rechnungen.
Fehlerbehebungen und Weiteres
Die Artikeltabelle in den Geschäftspartnern zeigt einen Fehler bei der Eingabe jetzt korrekt an
Beim Schließen von Rechnungen wird nun eine Warnung angezeigt, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt.
Vorschläge für Änderungen z.B. bei Plänen können nun Gruppen zugewiesen werden
Verbesserungen am Layout auf kleinen Bildschirmen
Ein Fehler mit noch selektierten Rechnungen nachdem diese bearbeitet wurden, wurde behoben.
Ein Fehler mit dem Zuweisen von Rechnungen wurde behoben
Ein Fehler mit der Anzeige von IBANs wurde behoben
Ein Fehler im Zusammenhang mit Filtern wurde behoben
Die Archivierungsfunktion für Stammdaten wird optimiert. Auf Grund dessen ist diese derzeit nicht verfügbar, dies betrifft auch das Setzen des ‘gültig bis’ Datum. Nach Überarbeitung informieren wir Sie in den Update Informationen über die verbesserte Funktionalität.
Kontoabstimmung
Herunterladen der Importdatei zur manuellen Umsatzversorgung
Ab sofort lässt sich die aktuelle Vorlage zur manuellen Datenversorgung bequem über das Drei-Punkte-Menü in der Datenübersicht der UNEOS-Kontoabstimmung herunterladen.
Fehlerbehebungen und Weiteres
Ladezeiten bei großen Datenmengen wurden verbessert
Bei den Umsätzen stehen nun mehr Sortier- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung
Ein Fehler beim Hochladen von Daten wurde behoben
Basisdienste
Berichte für eingehende und ausgehende E-Mails
Zur besseren Nachvollziehbarkeit der automatischen Verarbeitung ein- und ausgehender E-Mails wurden entsprechende Berichte in das Berichtswesen der Basisdienste-Anwendung aufgenommen.
Fehlerbehebung und Weiteres
Nach Gruppennamen kann jetzt gesucht werden
Es wurden seltene Neustarts der Applikation behoben