Automatisierung der Rechnungsbearbeitung (SmartFill)
Einleitung
Um die Erfassung und Vorverarbeitung von Rechnungen zu unterstützen, werden Informationen automatisiert ausgelesen oder auf Basis von Kontextinformationen abgeleitet. Diese Assistenzfunktion nennt UNEOS SmartFill.
Anwendungsbereiche
Die Anwendung lernt ab der ersten Rechnung die Zuordnung zu den vorhandenen Kostenstellen, -träger und -arten. Derartige Informationen werden im Bearbeitungs-Workflow bereits als Vorschläge eingetragen. Formularfelder, die per Smart Fill ausgefüllt wurden, sind durch eine grüne Umrandung und ein grünes Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke des Feldes gekennzeichnet.

Kennzeichnung, dass Feld durch Smartfill mit Wert befüllt wurde

Die Felder können zudem manuell bearbeitet werden, wobei Werte entweder aus der angezeigten PDF-Datei kopiert oder frei eingegeben werden können.