Rechnungen bearbeiten
Einleitung
Im folgenden werden die Bearbeitungsmöglichkeiten im Rechnungseditor beschrieben.
Rechnung zur Bearbeitung aufrufen
Eine Rechnung kann unabhängig vom Status aus der Rechnungsübersicht (Rechnungsübersicht) zur Bearbeitung heraus geöffnet werden. Es ist ebenso möglich eine Rechnung über die Rechnungsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe oder Buchungsausgabe zu öffnen.
mögliche Aufrufe von Rechnungen zur Bearbeitung neben Rechnungsübersicht
Hier findet eine statusabhängige Anzeige von Rechnungen statt:
Aufruf | Rechnungsstatus |
|---|---|
Rechnungsbearbeitung | Bereit |
Rechnungsprüfung | Bearbeitet |
Rechnungsfreigabe | Geprüft |
Buchungsausgabe | Freigegeben |
Nach Auswahl einer Rechnung wird die Schaltfläche „Rechnung öffnen” zur Verfügung gestellt.
Schaltfläche „Rechnung öffnen” in der Rechnungsübersicht
Es können maximal 10 Rechnungen gleichzeitig ausgewählt und zur Bearbeitung geöffnet werden.
Die Rechnung wird nun im Rechnungseditor zur Verfügung gestellt und bearbeitet. Informationen zum Rechnungseditor finden Sie hier: Rechnungseditor Allgemein .
Abschluss der Rechnungsbearbeitung
Nach der erfolgreichen Prüfung der Rechnung im Rechnungseditor erhält diese den Status „Geprüft”. Die Rechnung wird in diesem Status unter dem Seitennavigationspunkt Rechnungsfreigabe aufgeführt. Im Status „Geprüft” kann die Rechnung zur Buchung freigegeben werden. Durch die Rechnungsfreigabe wird die Einhaltung der Rechnungsfreigabekompetenz bestätigt. Liegt der Rechnungsbetrag nicht in der Freigabekompetenz des Benutzers kann die Rechnung an einen Kompetenzträger zur Freigabe weitergeleitet werden.