Großrechnungen
Dieses Kapitel sowie alle zugehörigen Unterkapitel wurden im Rahmen des Update 6 hinzugefügt.
Einleitung
Eine Rechnung, die von mehr als einem Benutzer sachlich und rechnerisch zu prüfen ist, gilt in unserer Anwendung als Großrechnung.
Hierfür wird die Rechnung im Rahmen der prozessualen Betrachtung in Haupt- und Teilrechnungen aufgeteilt. Ein Bearbeiter und Prüfer kann sich innerhalb vieler einzelnen Buchungspositionen einfach hin und her navigieren, ohne dabei die Übersicht zu verlieren.
Zusätzlich können an den Stammdaten der Geschäftspartner Artikelnummern hinterlegt werden, die im Rahmen des Auslesens der Rechnung während der Smartfillerkennung gleich mit Angaben z.B. zu der Kostenart und dem relevanten Prüfer in den Rechnungseditor auf dem Tab Positionen zur Verfügung gestellt werden.
Großrechnungen in der Rechnungsübersicht
Großrechnungen werden in eine Haupt- und eine Teilrechnung aufgeteilt. Großrechnungen sind dadurch in der Rechnungsübersicht zu erkennen, dass es eine Haupt- mit Teilrechnungen gibt.
Darstellung einer Großrechnung in der Rechnungsübersicht
Die Beleg-ID wird je nach Anzahl der Teilrechnungen in der Prüfung ergänzt.
Ansicht der Teilrechnungen in der Rechnungsübersicht
Alle Rechnungen erhalten den Status prüfen. Die Hauptrechnung behalt so lange den Status prüfen, bis die letzte Teilrechnung erfolgreich geprüft wurde.
Die Haupt- sowie die Teilrechnungen werden im Rechnungseditor entsprechend gekennzeichnet.
Hauptrechnung |  |
Teilrechnung |  |