Prüfen und Freigabe von Großrechnungen
Einleitung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Teil- und die Hauptrechnung geprüft werden können.
Prüfung von Teilrechnungen
Die zugewiesenen Benutzer öffnen jeweils die Teilrechnungen. Dies kann parallel erfolgen.
Die geöffnete Rechnung ist als Teilrechnung gekennzeichnet. Zur Prüfung stehen die bekannten Optionen zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie hier: Rechnungsprüfung (sachlich und rechnerisch) im Kapitel “Prozess ohne Berücksichtigung von Betragskompetenzen bei der Rechnungsprüfung”.
Ansicht Teilrechnung einer Großrechnung
Jede Teilrechnung, die erfolgreich geprüft wurde, erhält den Status „Freigeben”.
Eine Freigabe im Rahmen der Betragskompetenz von Teilrechnungen ist nicht möglich. Die Freigabe erfolgt mit der Hauptrechnung, sobald alle Teilrechnungen erfolgreich geprüft wurden.
Der Status sowie der Hinweis zur Freigabe der Rechnung sind für den Benutzer in der Teilrechnung sichtbar.
Status nach erfolgreicher Prüfung und Hinweis auf Freigabe
Freigabe von Großrechnungen
Sobald alle Teilrechnungen erfolgreich geprüft wurden, erhält die Hauptrechnung den Status „Freigeben”. Diese kann durch den Benutzer wie gewohnt freigegeben werden.
Informationen zur Freigabe finden Sie hier Rechnungen freigeben.