Berechtigungen pflegen, Benachrichtigungen definieren und Betragskompetenzen abbilden

Dieses Kapitel wurde im Rahmen des Update 6 aktualisiert.

Einleitung

Für die Nutzung des Rechnungseingangs sind entsprechende Berechtigungen zuzuweisen. Diese werden in der App Basisdienste in der Benutzerverwaltung gepflegt. Mit dem Aktivieren der ersten Berechtigung eines Moduls, wird das Modul in der Rechnungswesen-App angezeigt. (weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen finden Sie hier: Benutzer bearbeiten.

Zugriff und Berechtigungen

Folgende Berechtigungen können im Rahmen des Rechnungseingangs vergeben werden:

Berechtigung	Umfang	beinhaltete Funktionen
Alle Rechnungseingang	Lesen	Zugriff auf das Modul Rechnungseingang alle Inhalte können gelesen werden alle Änderungen können eingesehen werden alle Berichte für Rechnungseingang ausführen und lesen Änderungsbericht Rechnungswesen und Prozessbericht Rechnungswesen Auswertungen durchführen Auswertungen
	Lesen + Bearbeiten	kann Rechnungen bearbeiten und freigeben kann Rechnungen bearbeiten kann Rechnungen freigeben (nicht buchen)
	Alle Lesen + Bearbeiten + Buchen	kann Rechnungen buchen und zur Zahlung exportieren kann Rechnungen buchen (zur Zahlung exportieren) kann Import von Zahlungs- und Buchungsdateien in agree21 Dateien können archiviert werden
	Lesen + Bearbeiten + Buchen + Statusänderungen	kann den Rechnungsstatus manuell zurücksetzen Rechnungsstatus zurücksetzen
Eigene Rechnungseingang (auf Basis des eigenen Benutzers)	Lesen	Zugriff auf das Modul Rechnungseingang alle Inhalte können gelesen werden alle Änderungen können eingesehen werden alle Rechnungen, die der Gruppe zugewiesen sind, die der Benutzer zugeordnet ist alle Berichte für Rechnungseingang ausführen und lesen Änderungsbericht Rechnungswesen und Prozessbericht Rechnungswesen
	Lesen + Bearbeiten	kann Rechnungen bearbeiten und freigeben kann Rechnungen bearbeiten kann Rechnungen freigeben (nicht buchen)
	Alle Lesen + Bearbeiten + Buchen	kann Rechnungen buchen und zur Zahlung exportieren kann Rechnungen buchen (zur Zahlung exportieren) kann Import von Zahlungs- und Buchungsdateien in agree21 Dateien können archiviert werden
	Lesen + Bearbeiten + Buchen + Statusänderungen	kann den Rechnungsstatus manuell zurücksetzen Rechnungsstatus zurücksetzen
Rechnungswesen-stammdaten	Lesen	Zugriff auf die Stammdaten in der App Rechnungswesen Stammdaten anlegen, teilen und verwalten alle Inhalte können gelesen werden alle Änderungen können eingesehen werden
	Lesen + Bearbeiten	alle Stammdaten können bearbeitet werden
	Alle Lesen + Bearbeiten + Archivieren	bei vorhandener Funktionalität können Stammdaten archiviert werden

Folgende Abhängigkeiten gibt es zwischen den Berechtigungen:

Berechtigung	enthält Berechtigung	Beschreibung
Lesen	keine	Zugriff auf das Modul Rechnungseingang
Bearbeiten	lesen	Bearbeitungsfunktion im Modul
Buchen	lesen, bearbeiten	Buchungsdateien erstellen im Modul

Berechtigungen können ausschließlich im 4-Augen-Prinzip vergeben werden.

Benachrichtigungen nutzen

Es gibt die Möglichkeit, für ausgewählte Prozessschritte Benachrichtigungen durch die Anwendung verschicken zu lassen. So werden die Benutzer aktiv darüber informiert, dass Sie z.B. eine Rechnung zur Bearbeitung erhalten haben. Nähere Informationen siehe hierzu Benachrichtigungen.

Rechnungsprüfung mit hinterlegten Betragskompetenzen

Die Aktivierung der Rechnungsprüfung mit hinterlegten Betragskompetenzen in Zusammenspiel mit aktiven Gruppen des Typen Betragskompetenz ermöglichen eine Beschränkung der Rechnungsfreigabe auf Basis definierter Budgetkompetenzen der Benutzer.

Dadurch sind ausschließlich Benutzer mit ausreichender Betragskompetenz in der Lage, die Betragsfreigabe einer Rechnung durchzuführen. Weiterhin ist eine Verkürzung des Freigabeprozesses durch die gemeinschaftliche Freigabe der sachlich und rechnerischen Prüfung sowie der betraglichen Freigabe möglich, sofern dem Benutzer die entsprechenden Berechtigungen vorliegen.

Die Berücksichtigung von Betragskompetenzen in der Anwendung ist optional. Die Berücksichtigung findet über Gruppen in der Benutzerverwaltung statt. Informationen finden Sie hier: Benutzergruppen.